1. ¿Por qué importa la declaración de conformidad?
Si deseas vender productos en Reino Unido, primero debes entender qué es la declaración de conformidad. Este documento demuestra que tu producto cumple con las normativas del país, especialmente tras el Brexit y la introducción del etiqueta UKCA. Sin ella, simplemente no puedes colocar productos regulados en el mercado británico.
Además, contar con esta declaración genera confianza en tus clientes y socios comerciales. Esto demuestra que tomas el cumplimiento legal en serio, lo que puede aumentar tus ventas y reforzar tu reputación. Aunque algunos negocios lo ven solo como papeleo, las empresas inteligentes lo consideran una oportunidad para destacar. Para más consejos, consulta nuestra página interna «Claves para el Cumplimiento».
2. ¿Qué debe incluir la declaración?
Tu declaración de conformidad debe contener ciertos datos específicos para cumplir con los estándares del Reino Unido. Primero, incluye el nombre, tipo y modelo del producto. Después, menciona la legislación británica relevante y las normas armonizadas. También debes añadir los datos del fabricante o importador, incluida su dirección.
Asimismo, la declaración debe llevar el nombre y el cargo de la persona que la firma, junto con la fecha y el lugar de emisión. Para evitar errores, consulta siempre el modelo oficial del gobierno británico. También puedes revisar nuestra Lista de Verificación Técnica para asegurarte de que todos los registros estén en orden.
3. ¿Quién es responsable de la declaración?
La responsabilidad principal de la declaración de conformidad recae en los fabricantes. Sin embargo, si el fabricante está fuera de Reino Unido, el importador o representante autorizado debe garantizar que la declaración exista. Esta responsabilidad no puede ignorarse, ya que incumplirla conlleva multas o la retirada del producto del mercado.
Afortunadamente, las empresas pueden reducir riesgos estableciendo procesos claros y asignando roles de cumplimiento. Por ejemplo, los importadores deben verificar regularmente que sus socios extranjeros entreguen toda la documentación necesaria. Consulta nuestra Guía para Importadores para conocer estrategias prácticas.
4. Evitar riesgos y errores comunes
Sin una declaración de conformidad válida, te enfrentas a riesgos significativos. Las autoridades pueden bloquear tus productos, imponer sanciones o incluso iniciar acciones legales. Más allá de los riesgos legales, también puedes dañar la reputación de tu empresa y perder la confianza de los clientes. Por eso, mantente al día con los cambios normativos del Reino Unido.
Otro error común es usar referencias desactualizadas o no actualizar la declaración tras cambios en el producto. Para evitarlo, las empresas deberían realizar auditorías periódicas y formar a sus equipos en materia de cumplimiento. Recomendamos usar nuestra Herramienta de Auditoría para hacer seguimiento de las mejoras.
5. Buenas prácticas para un cumplimiento sostenible
Lograr el cumplimiento una vez no es suficiente; necesitas mantenerlo a largo plazo. Comienza organizando todos los archivos técnicos y revisando periódicamente tu declaración de conformidad. Asigna a un miembro del equipo la tarea de vigilar las actualizaciones legislativas y garantizar que la empresa actúe rápidamente cuando cambien las reglas.
Además, considera trabajar con asesores legales especializados en normativas de productos del Reino Unido. Su experiencia ayuda a reducir errores y asegura que tu empresa se mantenga al día. Visit