Si estás pensando en iniciar una empresa en el Reino Unido, esta guía te explicará paso a paso cómo hacerlo de manera sencilla y efectiva.
El Reino Unido es uno de los países más atractivos para emprender debido a su facilidad para registrar empresas, su marco legal claro y su entorno favorable para los negocios.
Paso 1- Elegir el Tipo de Empresa
Antes de registrar tu negocio, debes decidir qué tipo de estructura legal se adapta mejor a tus necesidades. Las opciones más comunes son:
- Sole Trader (Autónomo): Ideal para negocios individuales con bajos costes de operación. Como autónomo, eres responsable de todas las deudas y obligaciones fiscales de la empresa.
- Limited Company (LTD): Es la opción más popular, ya que ofrece responsabilidad limitada, lo que significa que las finanzas personales del propietario están separadas de las de la empresa.
- Partnership (Sociedad): Adecuada para dos o más personas que desean compartir responsabilidades y ganancias. Puede ser una «General Partnership» o una «Limited Liability Partnership (LLP)».
Para la mayoría de los emprendedores, una Limited Company es la mejor opción por sus ventajas fiscales y su credibilidad ante clientes e inversores.
Paso 2- Elegir un Nombre para la Empresa
El nombre de tu empresa debe ser único y no debe estar en uso por otra empresa registrada en Companies House. Puedes verificar la disponibilidad del nombre en su sitio web.
Algunas normas a tener en cuenta son las siguientes:
- No debe ser similar a una empresa existente.
- No debe contener palabras ofensivas o restringidas sin autorización especial.
- Si registras una Limited Company, el nombre debe terminar en «Ltd» o «Limited«.
Paso 3- Registrar la Empresa en Companies House
El registro de una Limited Company se puede hacer fácilmente en línea en menos de 24 horas a través del sitio web de Companies House. Para completar el proceso, necesitarás:
- Una dirección registrada en el Reino Unido (puede ser tu domicilio o un servicio de dirección comercial).
- Detalles del director o directores de la empresa (nombre, dirección y nacionalidad).
- Al menos un accionista y la cantidad de acciones emitidas.
- Memorando y Estatutos de Asociación (documentos legales estándar que puedes descargar en línea).
Paso 4- Registrar la empresa para Impuestos
Después de registrar tu empresa, debes informarle a HM Revenue & Customs (HMRC) que operarás un negocio y registrarte para los impuestos necesarios:
- Corporation Tax: Obligatorio para todas las Limited Companies y se debe registrar en un plazo de tres meses después de comenzar operaciones.
- Value Added Tax (VAT): Si tus ingresos anuales superan las £90,000, es obligatorio registrarse para el VAT. Si no alcanzas este umbral, puedes registrarte voluntariamente para mejorar la imagen de tu negocio.
- PAYE (Pay As You Earn): Si planeas contratar empleados, debes registrarte en PAYE para gestionar el pago de impuestos y contribuciones a la seguridad social.
Paso 5- Abrir una Cuenta Bancaria empresarial
Una Limited Company está legalmente obligada a tener una cuenta bancaria separada de la personal. Para abrir una cuenta en el Reino Unido, los bancos generalmente solicitan:
- Registro de la empresa en Companies House
- Prueba de identidad del director
- Dirección de la empresa
- Detalles del negocio y actividad comercial
Paso 6- Cumplir con las Obligaciones Legales y Contables
Después de registrar tu empresa, es importante mantenerte al día con las responsabilidades legales y contables:
- Declaración Anual: Se debe presentar cada año para confirmar que la información de la empresa sigue siendo correcta.
- Cuentas Anuales: Dependiendo del tamaño de tu empresa, deberás presentar cuentas financieras a Companies House y HMRC.
- Declaración de Impuestos: Se presenta anualmente para calcular los impuestos corporativos que debes pagar.
Muchos emprendedores contratan un contable para asegurarse de cumplir con estas obligaciones correctamente.
7- Obtener Licencias y Permisos
Algunos negocios requieren licencias o permisos adicionales. Por ejemplo:
- Restaurantes y cafeterías necesitan licencias de higiene alimentaria.
- Negocios financieros requieren autorización de la Financial Conduct Authority (FCA).
- Tiendas que venden alcohol necesitan una licencia de venta de alcohol.
8- Proteger tu negocio con Seguros
Dependiendo de la naturaleza de tu negocio, es posible que necesites seguros obligatorios como:
- Employers’ Liability Insurance.
- Public Liability Insurance.
- Professional Indemnity Insurance.