Reino Unido atrae a empresas de todo el mundo debido a los acuerdos comerciales vigentes con mercados internacionales y por presentar unas tasas impositivas bajas. No obstante, antes de decidir si formar un negocio en este país, es esencial investigar sobre las tasas que se deben pagar durante el proceso de formación de la compañía. En este artículo, explico cuáles son los costes de registrar una empresa en UK.
¿Cuáles son los costes de registrar una empresa en UK?
Antes de tratar sobre los costes de registrar una empresa en Reino Unido, hay que considerar que solo las empresas que presenten ciertos tipos de estructuras empresariales deben inscribirse en la Companies House, el registro mercantil del país británico. De esta forma, las sociedades limitadas, anónimas y las limited liability partnerships estarán obligadas a registrarse en la Companies House, mientras que los autónomos y las partnerships estarán exentos.
Habrá dos formas de completar el proceso de registro, por internet o por mensajería. La opción online cuesta 50 GBP y aquella por correo, 71 GBP. Adicionalmente, el proceso por medios digitales se puede completar en menos de 24 horas, mientras que el físico se puede alargar hasta los 10 días. Por lo tanto, es más recomendable, siempre que sea posible, cumplimentar el registro de una compañía en Reino Unido de manera telemática.
Aunque el proceso es más sencillo y ágil que en otros países vecinos, hay empresas que deciden contratar los servicios de expertos. Sus tareas se centran en el asesoramiento durante el procedimiento y en la redacción de documentos clave. Sus tarifas varían entre las 100 y las 1000 GBP.
Otros costes de gestionar una empresa en UK
Servicios online
Si la empresa quiere tener su propia página web, se necesitarán contratar ciertos servicios. En primer lugar, se necesitará una herramienta para construir el sitio web. Existen varias opciones en el mercado, como WordPress o Wix, y dependiendo de la opción que se seleccione, los precios pueden variar entre las 4 GBP hasta los miles de libras. No obstante, estos últimos planes están pensados para grandes empresas.
En segundo lugar, hay que obtener un dominio y un hosting web. El precio de los dominios puede fluctuar entre las 20 y las 50 GBP por año. Por su parte, las tasas de los hostings web dependerán de si se escoge un servidor compartido, uno propio o almacenamiento en la nube. Sus precios varían entre las 5 y las 100 GBP mensuales.
Por último, va a resultar esencial invertir dinero en marketing para dar a conocer a la empresa al público y para publicitar los productos y servicios que ofrece. No existen unos precios de marketing y publicidad, ya que dependerán de la estrategia de ventas, el alcance o el presupuesto disponible, entre otros factores.
Domicilio social
La Companies House requiere a las empresas de establecer un domicilio social físico en territorio británico que sea accesible para la entrega de documentos oficiales. Existen empresas que ofrecen direcciones registradas en el país británico que, una vez reciban mensajes de organismos oficiales, las enviarán a cualquier país. Las tarifas de estos servicios por año pueden variar entre las 15 y las 150 GBP por año.
Servicios de contabilidad
Algunas compañías, sobre todo las de mayor entidad o las que desarrollen actividades empresariales más complejas, contratan los servicios de expertos en contabilidad o en cuestiones legales. Pueden ocuparse de diferentes tareas o dar asesoramiento a un negocio sobre determinadas cuestiones como.
- Presentar las cuentas anuales a la Companies House. Sus tasas varían en función de la facturación anual de la empresa.
- Realizar la declaración anual de Corporation Tax (impuesto de sociedades) o del VAT de manera trimestral a la His Majesty’s Revenue and Customs (HMRC).
- Presentación de las nóminas a los empleados de la empresa.
- Redacción de documentos legales.
- Estudios sobre la salud financiera de la empresa. Averiguarán cómo mejorar su economía, como reducir los gastos e incluso pueden indicar posibles nichos de mercado sin cubrir a los que el negocio se puede expandir.
En sociedadesuk encontrará información sobre cómo establecer, registrar y operar empresas con distintas estructuras jurídicas y actividades empresariales en Reino Unido.