Desde las verificaciones legales iniciales hasta la correcta gestión de las pensiones, este artículo te muestra los pasos y las obligaciones que debes tener en cuenta para contratar empleados en el Reino Unido y construir un equipo sólido sobre una base legal segura.
Pasos previos antes de contratar empleados en el Reino Unido
Contratar empleados en el Reino Unido representa un paso tan emocionante como decisivo para la expansión de tu empresa. Sin embargo, es fundamental comprender que este procedimiento está regulado por un marco legal estricto que debes cumplir de forma rigurosa para evitar problemas futuros.
Antes de lanzarte a publicar una oferta, necesitas una fase de planificación y poder definir con todo detalle el puesto que buscas: ¿qué funciones tendrá esa persona en su día a día?, ¿qué habilidades debe tener?, ¿qué modalidad de contrato tendrá?
Después, saca la calculadora porque el siguiente paso es establecer un presupuesto realista y completo. Este no solo tiene que contemplar el salario, sino también todos los costes adicionales asociados como las contribuciones a la seguridad social y al plan de pensiones.
El proceso de selección para contratar empleados
Una vez definida la necesidad, comienza el proceso de selección. Este debe ser justo, objetivo y no discriminatorio.
- Anunciar la vacante: Publica la oferta en portales de empleo relevantes, como LinkedIn o Indeed. Es imperativo que todo el proceso cumpla con la Equality Act 2010, una ley diseñada para prevenir la discriminación en el lugar de trabajo.
- Selección de currículos: Filtra las candidaturas aplicando criterios objetivos y predefinidos, con el fin de evitar cualquier tipo de prejuicio inconsciente.
- Entrevistas: Diseña preguntas que se centren en las competencias y habilidades necesarias para el puesto. Es una buena práctica tomar notas detalladas para poder evaluar a todos los candidatos de una manera homogénea y justa.
- Verificación de referencias: Antes de tomar una decisión final, puedes verificar las referencias aportadas, solicitando siempre el consentimiento explícito del candidato.
Verificación del derecho a trabajar en el Reino Unido
Este es, sin duda, uno de los requisitos más importantes y una obligación legal ineludible para el empleador. Debes comprobar que la persona que deseas contratar tiene derecho a trabajar legalmente en el Reino Unido.
Para ello, tienes que solicitar la documentación original —pasaportes, visados o permisos de residencia— y verificar su autenticidad. El Home Office ofrece un servicio en línea para realizar esta comprobación. Es fundamental que guardes copias seguras de estos documentos durante el tiempo que exija la ley.
El contrato de trabajo
Desde el primer día de trabajo, tienes la obligación de proporcionar al empleado un documento conocido como written statement of particulars. Este texto debe detallar los aspectos más importantes de la relación laboral, como el salario, las horas de trabajo, las vacaciones y el lugar de empleo.
Obligaciones fiscales al contratar empleados en el Reino Unido
Una vez que tienes a tu primer empleado, te esperan dos grandes responsabilidades fiscales:
La primera es darte de alta como empleador en HMRC (la agencia tributaria británica) para gestionar las nóminas con PAYE (sistema utilizado por las empresas para deducir el impuesto sobre la renta y las cotizaciones a la Seguridad Social [NIC] de los salarios de los empleados antes de pagarlos).
La segunda, y muy importante, es el plan de pensiones. La ley es muy clara: si tus empleados cumplen los requisitos, tienes la obligación de inscribirlos en un plan privado. Es un proceso conocido como auto-enrolment y es fundamental que lo gestiones bien desde el principio.
Contratar empleados en el Reino Unido puede parecer una labor compleja, pero con una planificación rigurosa y el cumplimiento de las normas, puedes construir el equipo que impulse tu empresa al éxito.
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