Desde las finanzas de la empresa hasta la administración de los clientes, pasando por la contratación de empleados o las declaraciones de impuestos. Son muchos los aspectos que los directores de cualquier compañía deben tener en cuenta para que el futuro de esta se vea asegurado. A continuación, mencionaré aquellas aplicaciones para gestionar un negocio en UK.
Aplicaciones de administración de proyectos
Estas herramientas se han convertido en una parte indispensable para la gestión de negocios en UK y en el resto del mundo. Estos programas permiten organizar, coordinar y seguir las tareas que varios equipos de una empresa están ejecutando. Por lo tanto, son especialmente valiosos para empresas grandes que cuenten con varios grupos de trabajo.
Normalmente, un director de proyectos hará de enlace entre los diferentes equipos. Estas aplicaciones le facilitarán la gestión de los flujos de trabajo, el reparto de tareas o establecer fechas límite y plazos para las mismas. Además, posibilitarán una comunicación más sencilla y rápida entre los miembros de cada grupo.
Otro punto clave por el que una empresa debe utilizar una aplicación de administración de proyectos es que estas generarán informes en los que se reflejan el estado del encargo. Por lo tanto, si se han cometido errores o si el trabajo de cierta persona no nos convence, estaremos a tiempo de tomar las medidas oportunas.
Existen varias alternativas en el mercado. Cada una, ofrecerá una serie de servicios y funcionalidades a distinto precio. Algunos de los programas más utilizados serían Asana o Jira, aunque también existen alternativas específicas de ciertos ámbitos profesionales. Por ejemplo, en el campo de la traducción se suele emplear LSP.expert.
Aplicaciones de almacenamiento de archivos
Estos programas informáticos funcionan como un almacén de documentos informáticos. Además, suelen permitir la transferencia de archivos a otros usuarios.
Como punto a favor de su uso está el hecho de que emplean la nube para guardar los archivos. Por lo tanto, se facilita el almacenaje y el acceso, ya que se podrá acceder al repositorio desde cualquier lugar o dispositivo, siempre que se tenga conexión a internet. Además, simplifica la recuperación y el envío de aquellos elementos muy pesados.
Igualmente, como punto en contra, tienen la desventaja de que los documentos se almacenan en la nube. Y es que se ha demostrado que los contenidos que se depositan en estos programas son más vulnerables a ciberataques que si se guardaran en servidores “clásicos”. Por lo tanto, no se recomienda almacenar o transferir archivos confidenciales utilizando estos medios.
Hay muchas aplicaciones de guardado de archivos distintas en el mercado. Las más populares son Dropbox y Google Drive. Las dos cuentan con planes gratuitos, que ofrecen una capacidad de almacenamiento reducida, y premium.
Aplicaciones para gestionar la contabilidad de un negocio en UK
La claridad en las finanzas de una empresa, especialmente si es una pequeña o mediana compañía, es esencial para su correcto desarrollo. Un programa de gestión de contabilidad debe automatizar esta tarea lo máximo posible. Así, el director podrá emplear ese tiempo a la actividad principal del negocio.
Además, estos softwares ofrecen otra serie de ventajas. Por una parte, es muy posible que al hacer las cuentas con calculadora y hoja de cálculo se cometan errores. Con estas aplicaciones, esta variable desaparece. Por la otra, permiten emitir facturas y presupuestos, controlar más exhaustivamente las finanzas de la empresa, gestionar las nóminas de los empleados o facilitar el proceso de declaración de impuestos.
De nuevo, existen muchas alternativas viables. Algunos ejemplos son Sage o Wave.
Aplicaciones para gestionar los datos de un negocio en UK
En la actualidad, la información es la clave para el éxito de una empresa. Según los datos sobre los hábitos de compra de los usuarios, sus comportamientos en la página web o las mediciones sobre el rendimiento de una campaña de marketing, un negocio podrá tomar decisiones en consecuencia.
Estas herramientas facilitan la gestión de grandes cantidades de datos y son capaces de analizarlos. Algunas también ofrecen integración con inteligencia artificial, descubren patrones de visita y venta o generan informes con los resultados de los análisis.
Son también muchas las opciones disponibles de programas de análisis de datos. Google Analytics o SAS son dos ejemplos.
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