Si estás pensando en emprender en el Reino Unido, saber cómo registrar empresa en UK es
el primer paso esencial para comenzar tu actividad legalmente. Gracias a su entorno favorable
para los negocios, registrar una empresa en el Reino Unido es un proceso ágil, incluso para
extranjeros.
En éste artículo te explicamos detalladamente cómo hacerlo, los requisitos legales, tipos de
empresas, costos y consejos prácticos para establecer tu negocio de forma correcta y efectiva
en el Reino Unido en 2025.
- Elige la estructura legal antes de registrar empresa en UK
Antes de iniciar el trámite para registrar una empresa en UK, es fundamental decidir la
estructura legal adecuada. Las principales opciones son:
● Sole trader (autónomo): Ideal para quienes inician en solitario. Fácil de gestionar, pero
con total responsabilidad.
● Partnership (sociedad): Dos o más socios comparten ingresos y responsabilidades.
● Private Limited Company (LTD): La opción más popular al registrar empresa en UK,
ya que ofrece responsabilidad limitada y mayor credibilidad.
● Public Limited Company (PLC): Para grandes empresas que quieren cotizar en bolsa.
● Limited Liability Partnership (LLP): Popular en profesiones como abogados y
contadores.
Para la mayoría de emprendedores, una Private Limited Company (LTD) es la mejor
alternativa al registrar una empresa en el Reino Unido. - Elige un nombre adecuado para tu empresa
El nombre es clave al registrar una empresa en UK. Debe ser único, no ofensivo y cumplir
con ciertas reglas legales establecidas:
● No puede coincidir con otra empresa que ya esté registrada.
● Palabras como “Bank” o “Authority” requieren una aprobación especial.
● Debe incluir “Limited” o “Ltd” si es una LTD.
Puedes comprobar la disponibilidad del nombre en el portal online de Companies House. - Dirección registrada en el Reino Unido
Toda empresa que se registre debe tener una dirección registrada en UK. Esta será la sede
legal donde recibirás toda correspondencia oficial. Es un requisito obligatorio para registrar
una empresa en UK, y debe estar dentro de Inglaterra, Gales, Escocia o Irlanda del Norte
según corresponda.
Puedes usar tu domicilio, una oficina física, la dirección de tu contador o incluso un proveedor
de oficinas virtuales. - Designa a tus directores y accionistas
Para registrar empresa en UK como sociedad limitada, necesitas al menos:
● Un director que debe ser mayor de 16 años.
● Un accionista, que puede ser el mismo director u otra persona.
También deberás definir cómo se distribuyen las acciones (shares), ya que esto determina el
control y los beneficios dentro de la empresa. - Documentación necesaria para registrar tu empresa
Hay dos documentos que son esenciales al registrar empresa en UK:
● Memorandum of Association: El Memorandum of Association es un documento
legal fundamental que establece la intención de los fundadores (también llamados
«suscriptores») de constituir una empresa en el Reino Unido. Este documento es
obligatorio para todas las empresas limitadas por acciones o por garantía al momento
de su constitución.
¿Qué contiene el Memorandum?
Este documento incluye: - Nombre completo de los suscriptores (los primeros accionistas).
- Declaración formal de que desean formar una empresa conforme a la Ley de
Sociedades del Reino Unido. - En el caso de una Private Limited Company, una confirmación de que cada
suscriptor acepta tomar al menos una acción en la empresa.
● Articles of Association: (Estatutos Sociales) son otro documento clave al registrar
una empresa en UK. Este documento establece cómo funcionará la empresa
internamente y regula la relación entre los directores, accionistas y la propia compañía.
Puedes usar los modelos estándar de Companies House o crear versiones personalizadas. - Registrar empresa en UK en Companies House
El registro oficial se realiza en Companies House, y puedes hacerlo:
● En línea: A través del portal oficial gov.uk. Costo: £12. Tiempo de aprobación: 24 horas.
● Por correo postal: Costo: £40. Tiempo de aprobación: 8–10 días.
Para registrar empresa en UK, necesitarás:
● Nombre de la empresa.
● Dirección registrada.
● Datos de los directores y accionistas.
● Estructura de acciones.
● Memorandum y Articles of Association.
Al finalizar recibirás el Certificado de Incorporación, documento que prueba que tu empresa
está registrada legalmente en UK. - Registro en HMRC (Agencia Tributaria del Reino Unido)
Tras registrar la empresa en UK, es obligatorio notificar a HMRC (Her Majesty’s Revenue and
Customs) en un plazo máximo de 3 meses desde el inicio de operaciones.
También debes registrarte como empleador si planeas contratar personal, para gestionar los
pagos de salarios y contribuciones al sistema nacional. - Otros pasos importantes después de registrar una empresa en UK
Registro de IVA (VAT)
Si tu empresa supera los £90,000 anuales en ingresos (límite vigente en 2024-2025), deberás
registrarte para el VAT. Esto te permite cobrar y deducir el IVA en todas tus operaciones.
Abrir una cuenta bancaria empresarial
Se recomienda abrir una cuenta bancaria para empresas en el Reino Unido. Esto mejora la
gestión financiera y facilita los pagos, impuestos y auditorías. Hay bancos digitales que
permiten abrir cuentas sin la necesidad de residir en el país.
Contabilidad y obligaciones fiscales
Después de registrar empresa en UK, debes cumplir con los requisitos contables anuales:
● Presentar Cuentas anuales a Companies House.
● Enviar una declaración de confirmación anual (Confirmation Statement).
● Declarar y pagar el Impuesto de sociedades (Corporation Tax).
Muchos empresarios contratan contadores para asegurar que sus obligaciones estén al día y
evitar sanciones.
¿Está listo para registrar su empresa en UK y aprovechar todo lo que el mercado británico
tiene para ofrecer?