HMRC

Recibir una notificación de una inspección o auditoría del HMRC (Her Majesty’s Revenue and Customs) puede ser una experiencia estresante para cualquier empresa, grande o pequeña.

Sin embargo, entender el proceso y cómo gestionarlo adecuadamente puede ayudarte a reducir la ansiedad y asegurarte de cumplir con todas las normativas fiscales.

Las inspecciones fiscales son una práctica común en el Reino Unido y no siempre indican que algo está mal con tus cuentas.

El HMRC realiza auditorías regularmente para garantizar que las empresas estén cumpliendo con sus obligaciones fiscales, como el pago del IVA, el impuesto sobre la renta, el impuesto de sociedades y otros tributos.

Si alguna vez recibes una notificación de una inspección del HMRC, aquí tienes algunos pasos clave a seguir para gestionar el proceso de manera efectiva y sin sorpresas.

Revisa la notificación y comprende el alcance de la inspección

Cuando recibas una carta o notificación del HMRC indicando que se llevará a cabo una inspección, asegúrate de leerla con atención. La notificación debería detallar:

  • El propósito de la inspección: El HMRC puede estar revisando una serie de documentos fiscales o puede estar enfocado en áreas específicas como IVA, el pago de impuestos corporativos o el cumplimiento de la nómina.
  • El período que se va a revisar: La inspección podría ser para un período específico de tiempo, normalmente entre 1 y 6 años, dependiendo del tipo de inspección.
  • La información y los documentos requeridos: El HMRC generalmente solicitará una serie de documentos, como declaraciones fiscales, libros de contabilidad, recibos, facturas, registros bancarios, etc.
  • La fecha de la inspección: La notificación también te indicará cuándo se llevará a cabo la inspección, y en algunos casos, podrá pedirte que proporciones ciertos documentos antes de la fecha de la visita.

Prepara tu documentación para la inspección de HMRC

Una parte crucial del proceso de inspección es la organización y la preparación. Asegúrate de reunir toda la documentación necesaria que el HMRC podría solicitar. Esto puede incluir:

  • Registros contables completos: Asegúrate de tener todos los libros de contabilidad organizados, con las transacciones debidamente registradas.
  • Facturas y recibos: Proporciona copias de todas las facturas y recibos emitidos o recibidos durante el período auditado.
  • Declaraciones fiscales anteriores: Ten a mano las declaraciones de IVA, impuestos corporativos y cualquier otro documento fiscal que hayas presentado en el pasado.
  • Registros bancarios: En algunos casos, el HMRC también puede solicitar registros bancarios para asegurarse de que las cifras en las declaraciones coinciden con los movimientos en tus cuentas.

Tener todo esto organizado y disponible te ayudará a agilizar el proceso y evitar retrasos innecesarios.

Considera contratar un contador o asesor fiscal para lidiar con HMRC

Si no tienes experiencia en la gestión de inspecciones fiscales o si la inspección es particularmente compleja, puede ser útil contratar un contador o asesor fiscal con experiencia en el Reino Unido. Un profesional en impuestos podrá ayudarte a interpretar las solicitudes del HMRC y asegurarse de que tu documentación esté completa y cumpla con los requisitos.

Un contador experimentado también puede actuar como intermediario entre tu empresa y el HMRC, lo que puede aliviar mucho de la presión del proceso.

Coopera y sé transparente con el HMRC

Durante la inspección, es esencial cooperar plenamente con los inspectores del HMRC. No ocultes ninguna información ni manipules tus registros. Si los inspectores descubren discrepancias o intentos de ocultar datos, podrían aplicar sanciones más severas, que pueden incluir multas significativas o incluso una investigación más profunda.

Mantén la comunicación fluida y responde a los requerimientos a tiempo

Durante una inspección, los inspectores pueden solicitar aclaraciones adicionales o incluso realizar varias visitas. Asegúrate de responder a todas las solicitudes del HMRC de manera oportuna y detallada. Si no puedes proporcionar la información a tiempo, comunica cualquier retraso y solicita una extensión si es necesario.

No ignores las solicitudes ni dejes que la situación se acumule, ya que esto podría complicar aún más el proceso.

Apelar una inspección de HMRC

Si no estás de acuerdo con los hallazgos de la inspección del HMRC, tienes derecho a apelar la decisión. El proceso de apelación puede implicar una revisión interna del caso, y en última instancia, si la disputa persiste, podrías llevar el caso a un tribunal tributario.

Es importante contar con asesoramiento legal o fiscal adecuado en estos casos para asegurarte de que tus derechos estén protegidos.

Artículos relacionados