Los softwares de contabilidad facilitan la gestión económica de los negocios mediante la automatización de tareas. De esta forma, se consigue mejorar sus índices de eficiencia y efectividad en la gestión del negocio. En este artículo, explico cuáles son los mejores softwares contables para pequeñas empresas en UK.
¿Para qué sirve un software contable para pequeñas empresas en UK?
Un software de contabilidad es un programa que registra los movimientos financieros diarios de un negocio. Por lo tanto, controlará los bienes activos y pasivos, los ingresos y los gastos de una compañía. Así, se permite a los directores, administradores y tesoreros comprobar en tiempo real la evolución económica de su empresa.
Gracias a este registro financiero, los responsables podrán elaborar documentos que demuestren el estado económico de la sociedad, como balances de ingresos y gastos, cuentas de resultados o estados de los flujos de efectivo.
Asimismo, se unifican varias funciones de un negocio en una misma aplicación. Estas serían la contabilidad, la planificación financiera, las cadenas de suministros o la gestión del inventario y las compras.
Factores clave a la hora de elegir un software contable para pequeñas empresas en UK
Facilidad de uso
Que el programa sea fácil de manejar es uno de los requisitos más importantes a la hora de elegir un software de contabilidad. Es imprescindible que cualquier usuario, aunque tenga una formación y unos conocimientos básicos sobre la materia, sea capaz de manejar la herramienta, ya que es posible que una empresa no pueda dedicar tiempo y recursos en formar a sus empleados.
Por lo tanto, algunas funcionalidades que deben incluir son: un acceso sencillo a las cuentas contables, gestión de asientos recurrentes u opciones de búsqueda, entre otros factores.
Adaptación a la escalabilidad de la empresa y automatización de tareas
Cuando se escoge una herramienta de contabilidad, otro factor para tener en cuenta es que esta sea capaz de adaptarse al crecimiento futuro del negocio. Se toma esta medida para que no sea necesario aprender a manejar un nuevo programa cada ciertos años. Por lo tanto, no es recomendable escoger programas que estén destinados a un tamaño de empresa concreto.
Por otra parte, que la aplicación se ocupe de realizar tareas de manera automática es una característica indispensable que todo programa de contabilidad debería cumplir. Debe ser capaz de recopilar datos, ejecutarlos y poder detectar dónde puede haber fallos por su propia cuenta.
Algunas de las tareas de las que se ocupan de manera automática son la creación de facturas o el pago a los clientes y proveedores y de las nóminas de los empleados.
Poder realizar informes contables en softwares contables para pequeñas empresas en UK
Por un lado, es importante contar con un software que se dedique a realizar los balances de situaciones de la salud financiera de la compañía o el balance de pérdidas y ganancias. Además, deberían poder formular las declaraciones del VAT o del Corporation Tax.
De esta manera, se expondrá de manera más clara el estado económico de la compañía, por lo que le facilitará la toma de decisiones a los directores.
Los mejores softwares contables para pequeñas empresas en UK
Sage 50 Accounting
Sage 50 es una aplicación de contabilidad destinada principalmente a pequeñas empresas que ofrece informes contables en detalle sobre ciertos aspectos de la salud financiera de un negocio. Además, presenta una interfaz de usuario completa y posibilita la integración con las herramientas de Microsoft 365.
Destaca principalmente en el control del inventario y por ofrecer opciones avanzadas en materia de contabilidad y manejo de datos. En su contra, Sage 50 no soporta sistemas operativos como IOS o Linux, solo funciona con Windows. Además, tampoco permite el acceso a la aplicación desde dispositivos móviles.
Intuit Quickbooks
Considerada como la aplicación de contabilidad más popular entre las pequeñas empresas, ofrece una capacidad de personalización inédita entre sus rivales empresariales. También hay disponibles numerosos añadidos, por lo que a este software no le faltan funcionalidades.
Es una aplicación sencilla de manejar para personas con escasa formación financiera, pero que ofrece todas las características necesarias que un negocio puede llegar a necesitar. Su mayor punto negativo es su precio, que es superior al de la competencia.
Wave
Wave está diseñado específicamente para autónomos y pequeñas empresas. Esta aplicación destaca principalmente por ser una de las mejores alternativas para hacer facturas y gestionar transacciones comerciales.
Incluye una interfaz sencilla, por lo que cualquier persona sin experiencia puede manejar este software. Sin embargo, no hace un seguimiento de los tiempos de trabajo ni de los proyectos.
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