El número UTR es un requisito esencial para poder registrar una empresa y realizar sus correspondientes declaraciones de impuestos en Reino Unido. Por ello, en este artículo explicaré cómo obtener el número UTR como autónomo en UK.
¿Qué es el número UTR?
En Reino Unido, el UTR (por sus siglas en inglés, Unique Taxpayer Reference) es un número de 10 dígitos que, a veces, presenta la letra K al final. Lo emite la His Majesty’s Revenue and Customs (HMRC) e identifica a una persona o negocio. Todo aquel que realice autoliquidaciones de impuestos necesitará un número UTR. Esto incluye tanto a los autónomos como a los dueños de una sociedad registrada o a los miembros de una partnership.
¿Para qué sirve el número UTR como autónomo en UK?
El uso principal del número UTR es para completar las autoliquidaciones anuales de impuestos. Sin este, la solicitud no se presentará correctamente, lo cual puede conllevar multas para el autónomo o la empresa. También se empleará para pagar otros tipos de impuestos.
Por otra parte, se necesitará para inscribirse en el Construction Industry Scheme. Con este plan, un contratista deduce una parte de los pagos al subcontratista y los transfiere a la HMRC. Estas deducciones contarán como anticipos de los pagos fiscales y al Seguro Nacional que el subcontratista deberá efectuar.
Por último, también es obligatorio contar con el número UTR para completar el proceso de registro de una compañía o si se contrata a un trabajador para que administre las finanzas de la empresa.
Diferencias entre el número UTR y el código fiscal
Estos dos términos se suelen confundir o se piensa que aluden al mismo concepto. En realidad, son dos cosas distintas que se utilizan en contextos diferentes.
Por un lado, como ya se ha explicado anteriormente, los números UTR identifican a una persona o negocio de cara a presentar autoliquidaciones de impuestos. Entonces, si nunca se ha trabajado como autónomo ni se ha dirigido una empresa, es posible que no se posea uno de estos números.
Los códigos fiscales, por el otro, son cadenas alfanuméricas que indican a la HMRC qué tramos del Income Tax (el impuesto sobre la renta británico) y del Seguro Nacional deberá pagar un individuo. Encontrará los tramos de estos en el siguiente artículo. Además, también determinarán qué tipo de deducciones impositivas se le aplican a una persona o si existen condiciones específicas que alteren su situación fiscal.
Pasos para obtener el número UTR como autónomo en UK
La HMRC espera que toda empresa se registre para obtener un número UTR antes de tres meses tras su constitución. Además, todo autónomo debe registrarse en la HMRC para presentar una autoliquidación de impuestos si ha ganado más de 1000 GBP (1160 EUR) antes de aplicar posibles desgravaciones fiscales. En caso de que no se haya registrado nunca, estos son los pasos que seguir:
- Acceda a la cuenta empresarial de pago de impuestos dentro de la HMRC. Entonces, inscríbase para una autoliquidación y para el Seguro Nacional de clase 2.
- Aporte los datos que se le pide: nombre, fecha de nacimiento, dirección personal y postal, número de teléfono, naturaleza de la empresa y fecha de inicio de actividad.
- Recibirá por correo el número UTR tras unos 15 días desde el envío de la solicitud. Los plazos se pueden alargar en ciertos periodos del año o si reside en el extranjero.
Cabe mencionar que el proceso de solicitud es totalmente gratuito. Además, se podrá pedir mediante correo postal (aunque se desaconseja debido a que se alargan los plazos) y por teléfono. Para ello, deberá llamar al teléfono de ayuda de autoliquidaciones de la HMRC, cuyo número es el 0300 200 3310.
Si ya había enviado previamente declaraciones de autoliquidación, podrá revisar su número UTR en su cuenta empresarial de pago de impuestos, en la aplicación de la HMRC o en documentos anteriores de dicha organización. Si sigue sin encontrarlo, contacte con la HMRC. Podrá consultar los datos para ello a través de este enlace.
En sociedadesuk encontrará información sobre cómo establecer, registrar y operar empresas con distintas estructuras jurídicas y actividades empresariales en Reino Unido.