Ya sea por motivos de rebranding, una fusión o simplemente porque has encontrado un nombre que encaja mejor con tu negocio, cambiar el nombre de una empresa en UK es un proceso sencillo. Sin embargo, hay que tener en cuenta que se deben cumplir ciertos pasos legales y administrativos. Es fundamental llevar a cabo este proceso de manera correcta para evitar complicaciones legales o malentendidos con clientes o proveedores. En este artículo vamos a crear una guía para que sepas cómo cambiar el nombre de tu empresa registrada en UK, qué implicaciones tiene este proceso, la documentación necesaria, cuál es su costo económico y qué debes hacer una vez completado el cambio.
Cuándo y por qué cambiar el nombre de tu empresa en Reino Unido
Se puede cambiar el nombre de una empresa registrada como limited company en cualquier momento, siempre que tengas en cuenta los siguientes requisitos:
- Que el nuevo nombre esté disponible.
- Que no infrinja marcas registradas preexistentes.
- Que cumpla con las normas de nomenclatura de Companies House.
Además, es fundamental aclarar que el número de empresa (company number) seguirá siendo el mismo. Este número es el identificador legal de la empresa y permanece constante, independientemente del nombre que le des a tu negocio.
Por otro lado, existen varios motivos válidos para cambiar el nombre de una empresa y no necesariamente relacionados con algún problema. Sin embargo, debes tener en consideración las posibles consecuencias derivadas de este cambio, como la posible pérdida del valor de la imagen de marca que construiste previamente. Entre las razones más comunes para cambiar el nombre encontramos:
- Reposicionamiento o modernización de la marca, proceso conocido como rebranding.
- Expansión a nuevos mercados o actividades, por lo que se necesita un nuevo nombre que integre toda la actividad de la empresa.
- Fusiones con otras empresas o adquisición de una nueva.
- Que el nombre original ya no refleje el negocio actual.
- Evitar asociaciones negativas o problemas legales.
- Simplificar o internacionalizar el nombre comercial; quizás habrá que hacer una localización de la marca en su totalidad.
Cómo cambiar el nombre de una empresa en Reino Unido
En función de lo dispuesto en los estatutos sociales de la empresa, el cambio de nombre puede autorizarse de dos maneras: por decisión de los administradores o por acuerdo de los socios. A continuación, presentamos los pasos a seguir en ambas modalidades:
Por decisión de los administradores:
- Revisar los estatutos para confirmar que los administradores tienen la facultad de cambiar el nombre sin consultar a los socios.
- Celebrar una reunión del consejo de administración y aprobar la decisión.
- Levantar un acta de la resolución en la que se aprueba el cambio del nombre.
- Notificar el cambio en Companies House mediante el formulario NM01.
- Al formulario, deberás adjuntar una copia del acta o resolución del consejo de administración.
- Si lo haces online, este proceso te costará £20, mientras que si lo haces por correo, te costará £30. También se ofrece un servicio online para casos urgentes que se tramita en el mismo día, con un costo de £83.
Por decisión de los socios o accionistas:
- Celebrar una junta de socios, que puede ser presencial o remota (mediante una resolución escrita).
- Redactar una resolución especial, la cual requiere que haya al menos un 75% de votos a favor del cambio.
- Aprobar formalmente la resolución. Los administradores deben proporcionar a cada socio una confirmación por escrito de la decisión.
- Notificar el cambio en Companies House mediante el formulario NM01.
- Al formulario, deberás adjuntar una copia de la resolución especial aprobada.
- Los costos son los mismos que en el apartado anterior. Visita la web de Companies House para más información.
¿Qué hacer luego del cambio de nombre?
Si todo está en orden, Companies House expedirá un certificado de constitución con cambio de nombre (Certificate of Incorporation on Change of Name). Este documento confirma legalmente el nuevo nombre de tu empresa y tiene la misma validez que el certificado original. Una vez que recibas esta aprobación, es importante actualizar los documentos (facturas, presupuestos, contratos) y comunicarlo a tus clientes. Además, deberás informar del cambio a entidades bancarias y fiscales (HMRC).